Главная/ Проекты/ Кабинет сотрудника
02 / Проект

Кабинет сотрудника,
который снимает очередь с HR

Сотрудник сам закрывает типовые вопросы: справки, отпуска, онбординг и внутренние сервисы. HR перестаёт быть очередью из одинаковых писем.

Смотреть состав
Для когоКомпании с большим штатом и распределёнными командами
ФокусUX сложных внутренних процессов
КонтурКабинет, заявки, документы, сервисы
После запускаНовые сервисы без перестройки портала
01 / Контекст

Когда HR отвечает на одно и то же

Справки, отпуска, больничные и «куда нажать» приходят в почту и мессенджеры. Кадровики заняты повторяющимися запросами, а сотрудник не понимает, на каком шаге его заявка и кому она ушла.

Кабинет переносит это в самообслуживание: человек видит свои данные, запускает нужный сценарий и получает результат. HR подключается там, где нужно решение, а не пересылка файла.

02 / Что внутри

Что появляется у сотрудника

01

Личные данные

Профиль, контакты и кадровые сведения в одном месте, без запроса в отдел.

02

Заявки

Отпуск, справка, командировка и другие сервисы — со статусом и понятным следующим шагом.

03

Онбординг

Новый сотрудник видит, что сделать в первые дни, а не ищет это в чатах.

04

Документы

Шаблоны, справки и подписанные файлы лежат в кабинете, а не в личной почте.

03 / Состав работ

Как устроена работа

01

Сценарии самообслуживания

Разбираем, какие запросы HR закрывает руками, и превращаем их в короткие шаги в интерфейсе.

02

Роли и доступы

Сотрудник, руководитель и кадровик видят разные действия внутри одной заявки.

03

Связка с кадрами

Подключаем кадровую систему, чтобы данные и статусы не жили отдельно от кабинета.

04

Сервисный каталог

Новые внутренние услуги добавляются как сценарии, а не как ещё один сайт.

04 / Подход

Как собираем кабинет

01

Изучение запросов

Смотрим, с чем сотрудники приходят в HR чаще всего и где заявка застревает.

02

Проектирование

Собираем путь человека: что он видит, что подтверждает руководитель и где остаётся ручная проверка.

03

Дизайн и разработка

Делаем кабинет, заявки и обмен с кадровой системой. Проверяем на реальных ролях.

04

Запуск и развитие

Открываем первые сервисы, смотрим, чем люди всё ещё пишут в почту, и переносим это в кабинет.

Нужен такой кабинет?

Расскажите, какие запросы сейчас забирает HR — предложим, с каких сервисов самообслуживания начать.